保密辦公室主任作為企業保密工作機構負責人,既是該企業保密委員會或保密工作領導小組開展工作的建言人,也是企業總體保密工作的策劃人和主要監督管理人,在企業保密工作中具有十分重要的地位與作用。 應發揮的作用 上傳下達。上傳的內容主要包括本企業的保密規章制度、匯報材料、考核獎懲意見等,上傳前應靠前思考、周密策劃,上傳時要有充分依據并做到重點突出、簡明扼要;下達是指將保密委員會的決策部署和有關領導對保密工作的指示批示通過下發文件、召開會議等形式傳達到知悉范圍,下達前應制定實施步驟或工作方案,下達時應明確目的和 要求,以確保貫徹落實。 指導協調。一是以集中和個別相結合的方式進行保密業務知識指導。集中指導主要針對共性問題進行大規模宣講培訓,如舉辦保密基本制度、保密業務制度等宣貫培訓;個別指導主要針對個別涉密部門或人員,在小范圍內以問題和需求為導向進行精準指導。二是對涉密部門或歸口管理部門的保密工作進行指導協調,如指導其制定本部門保密管理規定、明確保密工作職責等。三是對保密工作事項實際操作進行指導協調,確保工作流程合規、實用。 監督檢查。應注意3個環節:一是檢查環節。檢查前,制定包括檢查時間、地點、檢查人員及分工等在內的檢查方案;檢查中,以認真負責和堅持標準的工作態度,做好詳實記錄;檢查后,及時召開碰頭會匯總情況,列出整改清單。二是監督整改環節。檢查小組要及時將整改清單下達給有關部門或人員,并在規定時間復查整改結果,作出驗收合格或不合格的評定,對不合格的,繼續督促整改直至合格。三是處罰環節。根據國家有關規定和企業實際,制定《保密違法違規處罰辦法》,包括處罰的類別、條款、額度以及受處罰部門或人員等有關要素,并嚴格執行到位。 應具備的能力 掌控企業保密工作全局。一是確保工作方向不偏,全面理解黨對保密工作方針的深刻內涵并貫穿企業保密工作始終。二是營造良好保密氛圍,以保密文化為導向積極開展各項活動,促使涉密人員始終保持良好精神和工作狀態。三是有效控制保密違法違規行為,經常召開案例分析會、警示會等,確保企業不發生重大失泄密案件,少發生一般保密違法違規行為。 解決重點難點問題。首先,應有積極的工作態度,能獨立解決的想辦法自身解決,需協調解決的及時組織相關部門或人員解決,避免推諉、急躁、指責等。其次,應有果斷的工作作風,能當場解決的就當場解決,一時解決不了的明確時間并按期兌現,避免久拖不答、不決、不辦等。最后,要達到完整的工作效果。即:環節完整,從受理問題到處理終結,確保每個環節不缺失;記錄完整,清晰記錄重點問題的處理情況;歸檔完整,記錄材料等及時歸檔備查。
好文要分享: