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軍工保密資質現場審查需注意事項

時間:5/27/2022 2:23:50 PM  來源:世通認證
 

保密資格審查分為書面審查和現場審查,通過書面審查方可進行現場審查。未通過書面審查,終止審查,作出不予通過的決定。那么企業在現場審查時需要了解的內容有哪些呢?

保密資格現場審查時

被審查單位需要提供的相關資料

1.申請書(審查組成員每人一份)

2.匯報資料(審查組成員每人一份)

3.行政組織機構清單(2份)

4.保密要害部門部位清單(2份)

5.國家秘密事項范圍細目(2份)

6.涉密人員名單(2份)

7.信息系統、信息設備和存儲設備管理總臺賬(2份)

保密資格現場審查的主要工作

(一)首次會議

1、聽取匯報和說明。審查組組長主持召開首次會議,聽取被審查單位負責人介紹本單位基本情況、近年來保密工作開展情況及對《申請書》填寫內容的有關說明,對重新申請單位還應當包括上次現場審查或復查發現問題的整改情況說明。

2、進行現場提問。審查組成員對匯報和說明中的不明事項,有針對性的進行提問。

3、參加會議人員一般為法定代表人或主要負責人、保密委員會成員,會議時間不超過60分鐘


(二)審查文字材料

現場審查依據《評分標準》,按照分工逐項審查單位保密工作檔案記錄,驗證《申請書》中的有關事項,了解被審查單位保密工作開展情況,為現場檢查做好準備。


(三)進行現場檢查

1、談話。主要對象是法定代表人和主要負責人,分管保密工作的負責人,分管其他業務的負責人、涉密人員等。

2、測試。涉密人員保密知識測試采取閉卷方式,試卷從試題庫中隨機抽取,考試時間為60分鐘。參加考試的人數由審查組根據被審查單位實際情況確定,一般為10-30人。參加考試人員應包括不同崗位的各類涉密人員,中層以上領導應占有一定比例。

3、檢查。根據被審查單位的實際情況,依據《評分標準》逐項檢查被審查單位保密制度落實情況,做出審查記錄。

(1)對單位、涉密部門負責人的檢查比例不低于30%。

(2)對涉密人員的檢查比例約為單位涉密人員數量的20%,一般為10-100人。

(3)對保密要害部門部位的檢查比例不低于總數的80%。

(4)技術檢查。


(四)形成審查結論

現場檢查結束后,審查組組長組織現場審查組成員集中評議,討論研究形成被審查單位是否符合標準的審查結論,并提出整改要求,同時填寫《武器裝備科研生產單位保密資格現場審查(復審)意見書》(一式2份)

在評議過程中對具體項目評分產生意見分歧時,可采取投票表決的方式,票數超過半數的,形成審查組意見;票數相當時,由審查組組長決定,形成審查組意見。


(五)末次會議

審查組組長主持召開末次會議,參加會議人員一般與首次會議人員相同,會議時間一般控制在60分鐘內。會議主要內容是:

1、逐項講評審查情況并提出整改要求;

2、通報審查意見和審查結論;

3、單位主要負責人對審查意見和結論發表意見;

4、審查組組長和單位主要負責人在《武器裝備科研生產單位保密資格現場審查(復查)意見書》簽字確認;

5、 審查組組長提出工作要求,宣布現場審查工作結束。


(六)現場審查保密要求

現場審查過程中,審查人員不得隨意查看、復制或下載與審查認定無關的涉密信息內容。確因工作需要查看、復制或下載的,應當經被審查單位同意,由審查組組長審批并履行相關手續,按照保密要求管理和使用,審查工作結束后,退還被審查單位。

現場審查后的主要工作

現場審查結束后,現場審查組應當在10個工作日內將《武器裝備科研生產單位保密資格現場審查(復查)意見書》(含電子版)等有關材料上報國家或省、自治區、直轄市軍工保密資格認定辦公室。

被審查的單位應如實填寫《軍工保密資格認定現場審查廉政監督表》,報國家或省、自治區、直轄市保密局機關紀委辦公室。


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