涉密文件的管理,對維護國家安全具有重要的意義。涉密文件管理過程中要貫徹落實保密法律法規要求,嚴格限定知悉范圍,規范相關工作程序,履行審批登記手續。
2、涉密文件由單位保密員統一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
3、發出、收到和內部運轉的涉密電報、文件、資料,必須登記、編號,在交接時,必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件,要妥善保管,回單位后及時交給保密員處理。
4、傳閱涉密文件、資料,由保密員直接傳遞,不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向保密員辦理手續。
5、涉密文件、資料,不經上級同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行復印、翻印或轉載,不得向規定范圍以外的人員泄露。
6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規定辦理相關手續。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交保密員保管,確保國家秘密安全。
8、干部調動工作時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發現丟失,及時匯報并立即追查處理。
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