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當(dāng)前，在涉密會議、活動中，因為保密管理流于形式導(dǎo)致的泄密案件時有發(fā)生，涉密會議、活動“跑風(fēng)口”應(yīng)當(dāng)引起足夠重視噢。
Q1、明確保密職責(zé)
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確涉密會議管理職責(zé)。特別是主辦單位要對承辦單位提出明確要求，督促其落實保密管理措施，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，對工作人員進(jìn)行保密教育，要求其明確職責(zé)，做好保密服務(wù)保障工作。
Q2、嚴(yán)格保密措施
嚴(yán)格參加人員審查
根據(jù)會議、活動涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務(wù)等情況。
嚴(yán)格涉密載體管理
對涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體，在制作、分發(fā)、存放、回收、銷毀等各個環(huán)節(jié)，落實保密管理措施。
嚴(yán)格場所設(shè)備檢查
涉密會議、活動應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，會場及設(shè)施設(shè)備應(yīng)經(jīng)安全保密檢查檢測，攜帶、使用錄音等設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。
嚴(yán)格新聞報道審查
嚴(yán)格涉密會議、活動的新聞宣傳報道保密審查，接受采訪應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)，會議、活動信息未經(jīng)有關(guān)主管部門審批，不得公開宣傳報道，以防新聞泄密事件的發(fā)生。
注意
話筒、音響、鍵盤、鼠標(biāo)等信息設(shè)備不得配備無線或藍(lán)牙模塊。
Q3、參加人員注意事項
參加涉密會議、活動應(yīng)當(dāng)遵守保密方案和保密須知，認(rèn)真執(zhí)行保密紀(jì)律和保密要求。不得擅自委托其他人員代替參加會議；不得擅自記錄、錄音、攝像；不得攜帶手機(jī)或其他無線設(shè)備進(jìn)入會議、活動場所，對個別會議地點和參加人員有特殊保密要求或主辦單位有明確要求的，不得攜帶手機(jī)前往。
注意
參會人員及工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、智能手表等進(jìn)場。
Q4、參加涉密會議、活動領(lǐng)取的涉密文件、資料使用和保管
涉密會議特別注明要“會后收回”的或由會議代表帶回單位交保密室保管的文件資料，參加人員應(yīng)在會議結(jié)束時主動交回會議管理人員或退回單位保密室并辦理退回簽收手續(xù)，不得私自留存涉密文件資料，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄，不得擅自復(fù)印涉密文件、資料等。
Q6、涉密視頻會議保密要求
召開涉密視頻會議，應(yīng)當(dāng)斷開所有不參會會場的視頻會議設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)的連接，對參會會場及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全保密檢查。
涉密視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和音視頻錄制，應(yīng)當(dāng)由涉密人員負(fù)責(zé)。
涉密視頻會議音視頻資料應(yīng)當(dāng)按照涉密載體進(jìn)行管理。
來源 | 華東軍民融合裝備技術(shù)研究院
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