三體系的建立，有效促進了質量、環境、職業健康安全工作。在運行管理中，我們按照體系標準、體系要素和法律法規的要求，針對生產工藝流程中可能發生的質量、環境、安全等問題，實施全員、全方位、全過程的運行控制，運用PDCA運行模式的手段和方法，強化管理，持續改進，使企業管理不斷上水平。同時，在運行中我們也發現以下問題：

1、同一部門在工作中執行三套體系，造成職責不一致、行動不統一。

2、在同一生產工藝流程、統一工作程序上三套體系文件中均有要求時，造成重復性開展、重復記錄。

3、內部審核時，三套體系單獨進行，形成同一記錄、同一工作重復審核。

4、管理評審時，三套體系單獨進行，增加評審次數和會議次數，評審的質量和效果不太理想。

5、三個體系在貫標認證初始編制的體系文件，在某些方面與生產經營實際不符，造成“兩張皮”現象。

6、對三個體系知識培訓的力度不夠，領導作用、全員參與的重視程度上還存有差距。

7、傳統管理的決策、方法上的習慣性，時有與三套體系的相關要求不一致現象，部分管理者和員工不能正確認識和使用三套體系這個工具，運用到生產經營的全過程即質量、環境、職業健康安全的各個方面中去。

概括起來為以下三個方面：

重復勞動

一些組織為了滿足不同標準認證的需要，不得不做重復勞動，因此出現了三本手冊、三套程序文件、重復內審、重復管理評審的現象，導致管理體系運行效率低下。

認證審核不統一

由于認證審核不統一，企業為了獲得三種證書，就得接受三種審核，有時可能是由2-3家認證機構進行的。這不但使企業的審核費、交通費和接待費用增加，而且還要耗去管理人員和員工的時間和精力，資源的浪費，人力、物力、財力的重復投入將大大提高企業申請認證的費用，打擊企業進行管理體系認證的積極性，阻礙認證工作的進展。

政令不統一

依據不同的管理構架建立三個不同的管理體系，形成企業內部相互協調的工作量很大，也會出現質量、環境、安全衛生的管理部門從各自負責的專業范圍和管理責任出發，出現爭資源、政令不統一、信息不能共享、甚至互相排斥的情況。

企業如何建立一個既有效同時滿足三個標準的要求，又減少工作數量和運行層次，將質量管理體系、環境管理體系、職業安全健康管理體系整合成一個綜合的管理體系呢？

整合需具備的條件

作為一個企業整合三個體系必須具有以下基本條件：

產品

企業的產品涉及質量、環境、職業安全健康三個方面的要求，企業有愿望實施綜合控制。

資源

有滿足體系整合所需的人力資源和其他資源。

共享

組織的資源能實現充分的共享。

培訓

組織需進行相關標準的宣貫培訓。

整合的基本原則

1、對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內容應進行整合。

凡是三項標準中管理的對象相同，管理性要求基本一致的內容，企業對體系文件、資源配置、運行控制都要整合。

2、整合后的管理性要求應覆蓋三個標準的內容，就高不就低，以三個標準中最高要求為準。

整合型管理體系是適應三個標準要求的管理體系，只有三個標準的全部要求都滿足，才能說明組織建立的整合性管理體系能夠確保其質量管理、環境管理、職業安全健康管理符合規定的要求，能夠實現組織制定的質量、環境和職業安全健康目標。

3、整合后的管理體系文件應具有可操作性

保持文件之間的協調性和針對性。整合后的管理體系程序并不是越多越好，在具有可操作性的前提下，還要方便操作。

4、整合應有利于減少文件數量，便于文件使用

有利于統一協調體系的策劃、運行與檢測，實現資源共享；有利于提高管理效率，降低管理成本。

整合的步驟

企業進行體系整合的一般步驟：

1、組織領導層統一思想并做出決策；

2、成立管理體系整合的領導班子和工作班子；

3、分層次進行培訓，重點是對相關標準及文件編寫進行培訓；

4、根據法律法規和顧客、相關方、社會、員工的要求、組織的宗旨和管理現狀制定組織整合型管理方針；

5、識別質量管理體系所需的過程，識別并評價環境因素和安全風險因素；

6、根據管理方針，制定管理目標和指標；

7、進行整合管理體系的職能分配，明確相應的職責和權限；

8、根據目標制定產品實現、環境和職業安全健康的質量計劃或管理方案。

來源 | 網絡

聲明 | 我們對文中觀點保持立，僅供學習參考、交流之目的。

如有侵犯版權請告知，我們將及時刪除！

山東世通國際認證有限公司

管理體系認證業務簡介

山東世通國際認證有限公司成立于2003年，是經國家認監委（CNCA）批準、認可委（CNAS）認可、具有獨立法人資格的可直接頒發證書的認證機構。19年、累計為3.6萬家企業頒發超過10萬+各類認證證書，在山東省證書保有量第一。

好文要分享：